Tietosuojaseloste 09/2020
Rekisterinpitäjä
Kainuun Yrityskeskus Oy
Kauppakatu 26 B II krs, 87100 Kajaani
Y-tunnus: 3117961-3
Rekisteriasioista vastaava henkilö: Matti Mentilä
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Matti Mentilä, matti.mentila@yrityskeskus.com
Rekisterin nimi
Kainuun Yrityskeskus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
Rekisterinpidon peruste
Yhtiö tekee erilaisia talouden ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyviä toimeksiantoja asiakkailleen. Tätä tehtävää varten ja hyvän asiakaspalvelun varmistamiseksi yhtiöllä on asiakkaisiinsa liittyvä rekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, joita tarvitsemme työssämme.
Yhteydenpidon hoitaminen yhtiön ja asiakkaan välillä ja palvelun laskuttaminen asiakkaalta. Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisesti asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen, asiakasviestintään, markkinointiin sekä ja asiakkaan toivomien palvelujen suorittamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Tallennamme asiakkaiden toimeksiantojen kannalta tarpeelliset tiedot. Näitä ovat mm. yritysten perustiedot, taloustiedot ja muita hallintoon ja johtamiseen liittyviä tietoja.
Kontaktipyyntölomake
Kainuun Yrityskeskuksen verkkosivuilla oleva kontaktipyyntölomake, jonka pyynnön lähettäjä täyttää itse, toimii myös rekisterin tietolähteenä. Lähettämällä kontaktipyynnön Kainuun Yrityskeskus Oy:n verkkosivujen kautta lähettäjä antaa suostumuksen hänen tietojensa käsittelyyn. Henkilötietoja käsitellään asiakkuuksien, palautteen, reklamaation, tarjouksen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen. Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Tietojen mahdolliset luovutukset
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmannelle taholle toimeksiannon toteuttamiseksi. Tietojen luovutus tapahtuu asiakkaan luvalla.
Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet
Yhtiö tallentaa rekisterin tiedot Kaisanet Oy:n Tiedostoturvaan.
Tarkastusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Kirjallisen tarkastuspyynnön voi osoittaa yhtiölle ja asiakkaalle vastataan kirjallisesti.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa tai oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista rekisteristä, pois lukien lain velvoittamat tiedot. Lisätietoja henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä tiedoista saat täältä: https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi.